2019.6.15カテゴリー:未分類
会社設立に興味のある方は、用意しなければならない印鑑を知っていますか?
この記事では、会社設立に必要な印鑑を4種類ご紹介します。
会社設立には様々な費用がかかったり、複雑な手続きが必要だったりして、困っている方は多いと思います。
この記事は、印鑑に焦点を当てて解説していきますので、ぜひ参考にしてください。
□必要な印鑑の種類
*代表者印(会社実印)
会社の代表者が確認し、記載されている内容が会社としての総意であることを証明する印鑑です。
つまり、代表者印は会社の実印であると考えることが可能です。
不動産売買契約書、連帯保証をする際の契約書、官公庁への入札に関する届出書類、企業買収などの特に重要な契約書などに使用します。
個人の実印と大きく異なる構造は、印面が外枠と内枠の2つに分かれているところです。
ちなみに、外側に刻印する文字のことを「回文」、内側に刻印する文字のことを「中文」というので覚えておくと良いでしょう。
外枠には会社名を刻印します。
2002年に商業登録法の一部が改正されたことにより、会社名が英語の場合でもカタカナに変換して刻印する必要はなく、そのままアルファベットを刻印することが可能になりました。
内枠に刻印する文字は会社の種類や用途によって異なります。
株式会社や、有限会社(社員50名以内、資本金300万円以上の会社で、社員全員が有限責任を負う)の場合は、「代表取締役印」と刻印し、合資会社(無限責任社員と有限責任社員からなる会社)や、個人経営の商店の場合は「代表者印」と刻印します。
また、会社役員の印鑑として使用する場合は、「取締役印」や「会長之印」あるいは「部長之印」などのように役職名を刻印します。
書体は、偽造や複製が難しい複雑な書体にしましょう。
おすすめの書体は、「篆書体」や「吉相体」です。
また、機械彫のものよりも、手彫りのものを選んだ方が偽造や複製の心配が少なくなります。
サイズに関しては、「1辺の長さが1cmを超え、3cm以内の正方形に収まるもの」と定められています。
一般的には個人の実印よりも大きなサイズで、直径18mmの丸印を使用します。
*法人銀行印
会社が銀行口座を開設する際などに、銀行に届け出る印鑑です。
預金の払い出しや、小切手・手形の発行にも必要です。
先ほど紹介した代表者印(会社実印)と兼用することも可能ですが、使い分ける方法が良い選択です。
なぜなら、兼用すると、紛失、盗難、悪用のリスクが高まるからです。
1本無くしてしまっただけで、会社の意思決定も、お金の管理もできなくなってしまいます。
また、個別で作っておいたら、それぞれが別の場所で必要になったとき、融通がききます。
印面は、代表社印(会社実印)と同じように外枠と内枠に分かれています。
外枠には、代表社印(会社実印)と同じように会社名を刻印します。
内枠には、「銀行之印」という文字を刻印します。
代表者印(会社実印)と異なる部分は、内枠に刻印する文字だけです。
そのため、両者の区別がつきにくくなってしまうので、見た目から判断できるように、代表者印(会社実印)よりも一回り小さいサイズで作ると良いでしょう。
一般的には16.5mmの印鑑を用いる会社が大半です。
*角印(社印)
領収書、見積書、請求書、発注書など、日常の業務で使用する各種書類に押印され、書類の発行元が自社であることを示すための会社の認印です。
認印は、実印とは異なって印鑑登録をする必要がなく、実印と比べると重要度は低いですが、使用頻度は角印の方が高くなっています。
書類の社名や代表者名などが記載されている文字に重ねるように押すのが一般的な押し方です。
*ゴム印
書類の署名欄などに自筆のサイン代わりに使用したり、封筒の差し出し欄に使用したり、様々な場面で使用します。
「会社名」、「会社住所」、「電話番号」、「代表者名」、「役職者名」などの会社情報、「領収」、「受領」、「検収」、「日付」などの事務処理、「至急」、「重要」、「回覧」、「極秘」、「FAX済」などの業務連絡に関する文字が刻印されています。
ゴム印を使用することは、手書きよりも手間がかからない、印刷よりもコストがかからないというメリットがあります。
また、事務作業のミスを防止することにも繋がります。
横書きと縦書きのものを用意しておくと、対応できる書類の形式が増えるので良いでしょう。
□まとめ
会社設立に必要な「代表者印(会社実印)」、「法人銀行印」、「角印(社印)」「ゴム印」について解説しました。
印鑑は会社の信頼の証としての役割があるので、こだわりを持って作成する方が多いようです。
当社では、十年以上の経験を積んだ熟練彫刻職人だけが手仕上げで印鑑を作成しております。
オリジナル性が高いため、偽造や複製の心配が少ないです。
また、「代表者印(会社実印)」、「法人銀行印」、「角印(社印)」がセットになった「会社設立3本セット」を販売しています。
単品で購入するより20%お得な上に、無料で高級整理ケースをおつけしております。
会社設立の際にはぜひ当社をご利用ください。